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钉钉与阿里企业邮箱组织架构同步解决方案

作者:阿里企业邮箱 浏览量:0 更新时间: 2023-04-25 23:07:00

钉钉(DingTalk.com)是阿里巴巴集团为高校、企业团队打造的聚焦于工作/商务的即时通讯工具,旨在提升内外沟通协同的效率。阿里不仅仅提供邮箱,还提供一整套的企业协同办公解决方案。针对目前很多企业存在的办公系统间各成孤岛,用户需要安装各种应用,入口繁多,操作复杂。阿里基于企业通讯录以钉钉作为企业协同的统一入口。“钉钉+邮箱”提供的不仅是沟通社交,更是基于交流去打造高效协同的新的工作方式。钉邮作为邮件客户端,和阿里邮箱深度结合,使邮件操作体验和钉钉特色功能完美结合,在钉钉上通过钉邮使用阿里邮箱的企业邮箱服务,体验全新的邮件收发体验,每封邮件使命必达,让邮件像聊天一样简单。

阿里企业邮箱集成钉钉,实现通讯录同步带来的好处

绑定相关(绑定前请仔细阅读)

重要目的

解决员工入职,需要在邮箱、钉钉等多套系统后台操作账号加入的痛点;

解决员工离职,在钉钉等OA上操作员工离职,邮箱仍被员工带走使用的问题。


绑定策略须知

绑定分两步(本文介绍不包括绑定三方邮箱):

  • 钉钉企业&邮箱域建立绑定关系:

1)邮箱域已解析至阿里:通过邮箱管理后台升级钉邮或登录钉钉OA管理后台绑定邮箱域。

2)邮箱域未解析至阿里:通过邮箱管理后台升级钉邮建立绑定关系。

  • 钉钉账号&邮箱账号建立绑定关系 :

1)邮箱侧已事先创建邮箱账号:钉钉OA管理后台给钉钉号分配企业邮箱,即钉钉OA管理后台给钉钉账号信息里填写补全企业邮箱字段完成绑定。

2)邮箱侧未事先创建邮箱账号:钉钉OA管理后台给钉钉号分配企业邮箱,即钉钉OA管理后台给钉钉账号信息里填写补全企业邮箱字段完成绑定,同时邮箱侧会被同步新建对应的邮箱账号。


同步效果

  • 员工可以在手机钉邮上免密码登录自己的企业邮箱帐号(邮箱未事先创建由钉钉OA分配新建的场景);

  • 员工入职,在钉钉OA 后台上即可分配邮箱帐号,阿里邮箱会同步创建帐号,不过账号在邮箱根目录下;

  • 员工离职,在钉钉OA 后台上操作员工离职,邮箱默认冻结,并在钉邮上踢出企业邮箱帐号的登录;


具体操作请咨询客服


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